Narodowy Fundusz Zdrowia - Mazowiecki Oddział Wojewódzki

Informacja jak uzyskać uprawnienia do pobierania numerów recept

I.    Osoba uprawniona (lekarz, lekarz dentysta, felczer, starszy felczer, farmaceuta, pielęgniarka i położna), która nie posiadała dotychczas upoważnienia MOW NFZ do wystawiania recept refundowanych, w celu nadania uprawnienia do pobierania numerów recept powinna:

1. za pośrednictwem strony internetowej wypełnić wniosek o dostęp do Portalu (formularz wniosku dla pracownika),
2. podpisać wniosek poprzez profil zaufany lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym + dołączyć wymagane dokumenty (wymienione w punkcie 4) w formie załączników,
3. przekazać wypełniony wniosek elektronicznie (za pośrednictwem strony internetowej) wraz załącznikami,
4. dołączyć do wniosku następujące kopie dokumentów:

• kopia prawa wykonywania zawodu,
• kopia dokumentów potwierdzających posiadanie specjalizacji oraz w  przypadku pielęgniarki lub położnej dodatkowo:
• kopia dokumentu potwierdzającego ukończenia studiów wyższych zawodowych,
• kopia zaświadczenie o odbyciu kursu ordynowania leków i wypisywania recept.  

Dokumenty można przekazać także poprzez  ePUAP Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Warszawie (adres skrytki: /016ndson16/skrytka).

Jeżeli podpisanie profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym wypełnionego wniosku jest niemożliwe należy go wydrukować, własnoręcznie podpisać i złożyć osobiście w Oddziale (okazując się dokumentem tożsamości) wraz kopią dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe (wymienione w punkcie 4).

Wniosek  w wersji papierowej składa się w siedzibie Oddziału lub delegatury terenowej właściwej ze względu miejsce zamieszkania (w przypadku występowania z wnioskiem o uprawnienia do pobierania recept wyłącznie „pro auctore” i „pro familiae”) lub właściwej ze względu miejsce udzielania świadczeń.

Miejsce składania dokumentów w postaci papierowej:

• Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa
• Delegatura w Ciechanowie: ul. 17 stycznia 7, 06-400 Ciechanów
• Delegatura w Ostrołęce: ul. Kościuszki 45, 07-410 Ostrołęka
• Delegatura w Płocku: ul. Padlewskiego 18 c, 09-402 Płock
• Delegatura w Radomiu: ul. Piastowska 4, 26-617 Radom
• Delegatura w Siedlcach: ul. Piłsudskiego 4, 08-110 Siedlce

II.    Osoba uprawniona, która posiada aktywny pin i hasło do Systemu Numerowanych Recept Lekarskich (posiadała umowę upoważniającą do wystawiania recept refundowanych, ale nie złożyła do 30 września 2018 r „wniosku o utrzymanie uprawnień do pobierania numerów recept”):

1. loguje się do Systemu Numerowanych Recept Lekarskich na dotychczasowy PIN i hasło;
2. w zakładce: „Współpraca z NFZ – Uprawnienia do recept” generuje „Wniosek o uzyskanie uprawnień do pobierania numerów recept”;
3. przekazuje wniosek elektronicznie za pośrednictwem Systemu Numerowanych Recept Lekarskich (zakładka „Wnioski- pozostałe wnioski” funkcja „Przekaż”);
4. drukuje wygenerowany wniosek i go podpisuje ;
5. przekazuje wydrukowany i podpisany Wniosek do Oddziału lub delegatury terenowej:

• właściwej ze względu na miejsce zamieszkania (w przypadku występowania z wnioskiem o uprawnienia do pobierania recept wyłącznie pro auctore i pro familiae) lub
• właściwej ze względu na miejsce udzielania świadczeń

       6. dołącza do wniosku następujące kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe:

• kopia prawa wykonywania zawodu,  
• kopia dokumentów potwierdzających posiadanie specjalizacji

oraz w  przypadku pielęgniarki lub położnej dodatkowo:

• kopia dokumentu potwierdzającego ukończenia studiów wyższych zawodowych
• kopia zaświadczenie o odbyciu kursu ordynowania leków i wypisywania recept.  

„Wniosek o uzyskanie uprawnień do pobierania numerów recept” można również podpisać za pośrednictwem profilu zaufanego lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym + dołączyć wymagane dokumenty (wymienione w punkcie 6) w formie załączników oraz przesłać na adres: lub adres skrytki ePUAP: /016ndson16/skrytka).

III.    Osoba uprawniona, która posiadała dostęp  do Systemu Numerowanych Recept Lekarskich, ale utraciła pin i hasło (przy próbie logowania system wskazuje błędny pin i hasło) powinna:

1. wypełnić „Wniosek o wygenerowanie nowego hasła dla pracownika medycznego” (pod oknem logowania),
2. wydrukować i podpisać wniosek (odręcznie) lub elektronicznie (za pośrednictwem profilu zaufanego lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
3. przesłać podpisany wniosek na jeden z poniższych sposobów:

• podpisany odręcznie w formie skanu/zdjęcia na adres e-mail:
• podpisany elektronicznie na adres skrytki ePUAP: /016ndson16/skrytka  

IV. Osoby uprawnione do wystawiania recept, które chcą uzyskać uprawnienia do pobierania numerów recept pro auctore i pro familiae, ale nie mają możliwości korzystania z Portalu NFZ

W szczególnych przypadkach, uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept przez osoby uprawnione w trybie pro auctore i pro familiae, jest możliwe bezpośrednio w oddziale Funduszu, na podstawie dokumentów złożonych wyłącznie w formie papierowej.

W celu uzyskania uprawnienia należy zgłosić się do Oddziału lub delegatury terenowej właściwej ze względu miejsce zamieszkania  z dokumentem tożsamości oraz z następującymi dokumentami potwierdzających uprawnienia zawodowe:

• kopia prawa wykonywania zawodu + oryginał do wglądu,  
• kopia dokumentów potwierdzających posiadanie specjalizacji + oryginał do wglądu

oraz w  przypadku pielęgniarki lub położnej dodatkowo:

• kopia dokumentu potwierdzającego ukończenia studiów wyższych zawodowych + oryginał do wglądu
• kopia zaświadczenie o odbyciu kursu ordynowania leków i wypisywania recept.

Miejsce składania dokumentów w postaci papierowej:

• Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa
• Delegatura w Ciechanowie: ul. 17 stycznia 7, 06-400 Ciechanów
• Delegatura w Ostrołęce: ul. Kościuszki 45, 07-410 Ostrołęka
• Delegatura w Płocku: ul. Padlewskiego 18 c, 09-402 Płock
• Delegatura w Radomiu: ul. Piastowska 4, 26-617 Radom
• Delegatura w Siedlcach: ul. Piłsudskiego 4, 08-110 Siedlce.

Szczegółowy tryb postępowania i zasady nadawania numerów recept oraz uprawnienia do pobierania numerów recept z wykorzystaniem Portalu Personelu określa w szczególności rozdział 2 i 3 Zarządzenia Nr 80/2016/DGL Prezesa NFZ w sprawie trybu i sposobu postępowania dotyczącego nadawania osobom uprawnionym unikalnych numerów identyfikujących recepty oraz Zarządzenie nr 58/2020/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia  zmieniające zarządzenie w sprawie trybu  i  sposobu  postępowania  dotyczącego nadawania  osobom  uprawnionym  unikalnych  numerów identyfikujących

Zarządzenie Nr 80/2016/DGL Prezesa NFZ

Szczegółowy tryb uzyskiwania dostępu do Portalu NFZ określa Regulamin korzystania z Portalu NFZ przez pracowników medycznych, stanowiący załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 45/2009/DSOZ w sprawie korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia zmienionego Zarządzeniem Nr 81/2016/DSOZ Prezesa NFZ oraz Zarządzeniem Prezesa NFZ Nr 57/2020/DSOZ.

Zarządzenie Nr 45/2009/DSOZ Prezesa NFZ
Zarządzenie Nr 81/2016/DSOZ Prezesa NFZ
Zarządzenie Prezesa NFZ Nr 57/2020/DSOZ